Определите, что именно вы утверждаете
Макет потребительской этикетки показывает информацию, которую напечатают на флаконе, пакете или другой упаковке для продажи. Под упаковкой, готовой к выкладке на полку, обычно понимают внешнюю упаковку, рассчитанную на перемещение и представление товара в магазине. Утверждение одного не означает утверждения другого. Эта процедура посвящена потребительской этикетке с отдельной сверкой данных внешнего короба.
До открытия дизайн-файла точно определите продукт, размер упаковки, рынок назначения, языковую версию и редакцию макета. Соберите утверждённые тексты о продукте, актуальный чертёж упаковки, данные штрихкода и инструкции торговой сети. Если документы относятся к разным версиям, устраните расхождения до проверки цветов и вёрстки.
Сверьте текст с актуальными контролируемыми документами
Сверьте название продукта, массу или объём нетто, описание назначения, способ применения, предупреждения и другую обязательную информацию с актуальными документами для этого продукта и рынка. Проверьте каждое число и единицу измерения. Уточните у ответственного специалиста по нормативным требованиям, какие формулировки, языки и правила оформления применимы к этому продукту и рынку назначения; этот список проверок не устанавливает универсальных юридических формулировок или минимального размера шрифта.
Проверяйте переводы отдельно. Убедитесь, что назначения, ограничения и предупреждения сохраняют свой смысл, а при вёрстке не исчезли фрагменты текста. Отмечайте открытые вопросы на макете и назначайте ответственного за каждый из них. Типография может подтвердить техническую пригодность макета для печати, не подтверждая достоверность заявлений или соответствие содержания нормативным требованиям.
Распечатайте макет в натуральную величину и примерьте этикетку
Печатайте без настройки «Вписать в страницу» и сверьте размеры распечатки с утверждённым чертежом. Вырежьте этикетку и разместите её на предназначенной упаковке или на макете с точно соответствующими размерами. Осмотрите лицевую сторону с расстояния, характерного для полки магазина, затем прочитайте всю оборотную сторону, держа упаковку обычным образом. Проверьте, не скрывают ли текст шов, сильный изгиб, ручка или нахлёст этикетки.
Используйте утверждённый типографией контур высечки и допуски на обрезку, вылеты и позиционирование. Не назначайте единый стандартный отступ для всех флаконов. Бумажный макет помогает проверить геометрию и читаемость, но не позволяет установить окончательный цвет краски, адгезию или долговечность. Для этих проверок изучите подходящий образец, изготовленный из производственных материалов.
Проверьте штрихкод в реальных условиях размещения
Сначала сравните закодированный идентификатор и напечатанные цифры с данными соответствующего продукта. Подтвердите тип символики и условия сканирования у поставщика штрихкодов и торговой сети. Согласно рекомендациям GS1, размещение зависит от символики и упаковки; изогнутая поверхность флакона — повод оценить положение и ориентацию кода, а не автоматически отклонять его.
Попросите типографию проверить размер символа, контрастность, качество печати и свободные зоны, необходимые вокруг штрихкода именно этого типа. Не растягивайте изображение и не укорачивайте штрихи только ради того, чтобы поместить код в свободный участок. Запросите верификацию на репрезентативном образце напечатанной упаковки по применимым спецификациям GS1. Успешное считывание телефоном — полезное наблюдение, но не отчёт о верификации качества штрихкода.
Сверьте флакон с внешним коробом
Сопоставьте наименование и вариант продукта, количество в единице упаковки и число единиц в коробе со спецификацией упаковки. Идентификаторы потребительской единицы и короба должны соответствовать своим уровням упаковки; код на коробе не обязан совпадать с кодом на флаконе. Отдельно подтвердите требования торговой сети или склада к маркировке.
Если короб должен открываться и превращаться в демонстрационный лоток, рассмотрите его конструкцию как отдельную упаковочную задачу: способ открытия, сохраняющаяся информация о продукте и соответствие предполагаемой полке. Понятная этикетка флакона не доказывает, что транспортный короб пригоден для выкладки в магазине.
Разрешайте выпуск одной однозначно определённой версии
Храните вместе утверждённый макет, редакцию текстов о продукте, контур высечки, результат верификации штрихкода и журнал нерешённых вопросов. Зафиксируйте, кто утвердил содержание, перевод, подготовку к печати и выполнение требований торговой сети, а также что охватывало каждое согласование. Пустое поле для подписи не считайте одобрением.
Например, при условном переходе с 500 мл на 750 мл нужно проверить не только число на лицевой стороне: заново рассмотрите чертёж упаковки, карточку продукта, требования к присвоению штрихкода и спецификацию короба. После любого изменения направьте на согласование одну новую версию и выведите заменённый макет из обращения. Разрешайте выпуск только после завершения необходимых проверок.
Источники статьи
Эти общие источники помогают подготовить проверку закупки. Импортёр самостоятельно подтверждает требования к окончательной формуле, классификации товара и рынку назначения.