كثير من مشاكل المستندات تبدأ قبل الجمارك
غالباً لا تبدأ المشكلة في الميناء. تبدأ عندما يطلب المشتري سعراً لكنه لا يذكر بلد الوجهة أو لغة الملصق أو نص التحذير أو علامات الكرتون أو المستندات المطلوبة.
في منتجات التنظيف، هذا التفصيل مهم. منظف المصارف أو المرحاض أو مزيل الدهون أو سائل الغسيل ليس مجرد سائل داخل عبوة. قد يحتاج المستورد إلى SDS أو MSDS و COA ومعلومات المكونات والتحذيرات والفاتورة التجارية وقائمة التعبئة وبيانات الكرتون قبل أن تتحرك البضاعة بسلاسة.
ناقش SDS أو MSDS قبل اعتماد العينة
إذا كان المنتج منظف مصارف أو مزيل دهون أو منظف مرحاض أو سائل غسيل، اسأل عن SDS أو MSDS مبكراً. قد يطلبه المستودع أو شركة الشحن أو المستورد أو عميل التجزئة قبل الشحن.
يفضل مناقشة المستند بينما لا تزال التركيبة واسم المنتج قيد التأكيد. إذا تغيرت التركيبة أو التركيز أو الرائحة أو اتجاه الملصق لاحقاً، فقد يحتاج المستند إلى مراجعة أخرى. هذا أسهل قبل الإنتاج الكمي من بعد إغلاق الكراتين.
يجب أن يطابق COA المنتج الذي سيتم شحنه
يكون COA مفيداً عندما يطابق المنتج الفعلي أو الدفعة أو المواصفة التي سيتم شحنها. لا يجب اعتباره ورقة شكلية للملف.
إذا كنت تحتاج إلى المظهر أو المحتوى الصافي أو اللزوجة أو نطاق pH أو المادة الفعالة أو بند آخر في COA، قل ذلك قبل الإنتاج. بعض البنود عادية، وبعضها يحتاج فحصاً إضافياً. المورد لا يستطيع تخمين ما يتوقعه المستورد أو التاجر أو الوكيل المحلي.
المكونات والادعاءات تحتاج مراجعة مبكرة
معلومات المكونات تكون بسيطة عندما يكون الطلب بسيطاً. لكنها تصبح مزعجة إذا تغيرت الرائحة أو اللون أو الادعاء أو السوق بعد بدء التصميم.
كلمات مثل antibacterial أو eco أو baby safe أو heavy duty قد تبدو جيدة على الملصق، لكن بعض الأسواق أو المتاجر قد تطلب دعماً لها. من الأفضل ذكرها في الملخص الأول، لا في ملف التصميم الأخير.
راجع الملصق قبل تثبيت التصميم
مشاكل الملصق مزعجة لأنها تظهر متأخرة. قد تبدو الواجهة جيدة، لكن الخلفية لا تحتوي مساحة كافية للتحذيرات أو بيانات المستورد أو تعليمات الاستخدام أو اللغة المحلية أو الباركود.
في منتجات التنظيف بالعلامة الخاصة، يجب مراجعة الملصق قبل الطباعة. أرسل سوق الوجهة واللغة وبيانات المستورد المطلوبة وأي تحذير إلزامي. تغيير صغير قد يؤثر على العبوة وحجم الملصق وعلامات الكرتون وموعد الإنتاج.
الفاتورة وقائمة التعبئة وعلامات الكرتون يجب أن تتطابق
يجب أن تتطابق الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة وعلامات الكرتون مع البضاعة المعبأة فعلياً. لا يجب اختراع اسم المنتج أو الكمية أو عدد الكراتين أو الوزن الصافي والإجمالي أو بيانات المستلم في اللحظة الأخيرة.
هذا مهم خاصة في الحاويات المختلطة أو الطلبات ذات عدة SKUs. إذا قال الكرتون شيئاً وقالت قائمة التعبئة شيئاً آخر، تظهر المشكلة عادة قبل الشحن مباشرة، في أسوأ وقت للأسئلة الجديدة.
ما الذي تضعه في RFQ
يجب أن يتضمن RFQ المفيد نوع المنتج، بلد الوجهة، قناة البيع، حجم العبوة، الكمية، لغة الملصق، حالة التصميم، متطلبات الكرتون وقائمة المستندات.
كن واضحاً في طلب المستندات: SDS أو MSDS، COA، بيان المكونات، الفاتورة التجارية، قائمة التعبئة، علامات الكرتون، مكان الباركود أو مراجعة ملصق المتجر. قد يستغرق عرض السعر دقائق أكثر، لكنه يوفر أياماً لاحقاً.