Banyak masalah dokumen bermula sebelum kastam
Masalah jarang bermula di pelabuhan. Ia bermula lebih awal, apabila pembeli meminta harga tetapi tidak menyebut negara destinasi, bahasa label, teks amaran, tanda karton atau dokumen yang diperlukan.
Untuk produk pembersihan, perkara kecil ini penting. Pencuci longkang, pencuci tandas, penyahgris dapur atau detergen bukan hanya cecair dalam botol. Pengimport mungkin memerlukan SDS atau MSDS, COA, maklumat bahan, amaran, invois komersial, packing list dan butiran karton sebelum barang bergerak lancar.
SDS atau MSDS perlu dibincang sebelum sampel diluluskan
Jika produk ialah pencuci longkang, penyahgris, pencuci tandas atau detergen, tanya tentang SDS atau MSDS awal. Gudang, forwarder, pengimport atau pelanggan retail mungkin memintanya sebelum penghantaran.
Dokumen ini patut dibincang semasa formula dan nama produk masih disahkan. Jika formula, kepekatan, bau atau arah label berubah kemudian, dokumen keselamatan mungkin perlu disemak semula. Lebih mudah dibuat sebelum produksi pukal berbanding selepas karton siap.
COA perlu sepadan dengan produk yang dihantar
COA hanya berguna apabila ia sepadan dengan produk, batch atau spesifikasi sebenar yang dihantar. Jangan anggapnya sebagai kertas hiasan untuk fail.
Jika anda perlu tunjuk rupa produk, kandungan bersih, kelikatan, julat pH, bahan aktif atau item lain dalam COA, nyatakan sebelum produksi. Ada item rutin. Ada yang perlu semakan tambahan. Pembekal tidak boleh meneka versi yang diminta oleh pengimport, retailer atau ejen tempatan.
Maklumat bahan dan tuntutan produk perlu disemak awal
Maklumat bahan biasanya mudah apabila pesanan mudah. Ia menjadi rumit apabila pembeli menukar bau, warna, tuntutan atau pasaran selepas artwork bermula.
Perkataan seperti antibacterial, eco, baby safe, heavy duty atau professional strength mungkin nampak baik pada label, tetapi pasaran atau retailer tertentu mungkin meminta sokongan. Lebih baik tandakan dalam brief pertama, bukan dalam fail artwork terakhir.
Label perlu disemak sebelum artwork dikunci
Masalah label biasanya muncul lewat. Label depan nampak baik, tetapi panel belakang mungkin tiada ruang untuk amaran, maklumat pengimport, arahan guna, bahasa tempatan atau kod bar.
Untuk produk pembersihan label peribadi, label perlu disemak sebelum cetak. Hantar pasaran destinasi, bahasa label, butiran pengimport yang diperlukan dan ayat amaran wajib. Perubahan kecil boleh menjejaskan pilihan botol, saiz label, tanda karton dan jadual produksi.
Invois, packing list dan tanda karton mesti selari
Invois komersial, packing list dan tanda karton mesti sepadan dengan barang yang benar-benar dibungkus. Nama produk, kuantiti, jumlah karton, berat bersih, berat kasar dan butiran consignee tidak patut dibuat pada saat akhir.
Ini lebih penting untuk kontena campuran atau pesanan label peribadi dengan beberapa SKU. Jika karton tulis satu perkara dan packing list tulis perkara lain, masalah biasanya muncul betul-betul sebelum penghantaran.
Apa yang perlu ada dalam RFQ
RFQ yang berguna perlu menyertakan jenis produk, negara destinasi, saluran jualan, saiz botol atau pek, kuantiti, bahasa label, status artwork, keperluan karton dan senarai dokumen.
Untuk dokumen, tulis terus: SDS atau MSDS, COA, deklarasi bahan, invois komersial, packing list, tanda karton, kedudukan kod bar atau semakan label retailer. Sebut harga mungkin lambat beberapa minit, tetapi projek selalunya jimat beberapa hari kemudian.